Versie juli 2026
Privacyverklaring Zincafé Zweeloo
Zincafé Zweeloo hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse uitvoeringswetgeving (UAVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende gegevens wanneer u zich aanmeldt voor een activiteit of interesse kenbaar maakt:
- Naam — voor- en achternaam
- E-mailadres — voor bevestigingen en communicatie over activiteiten
- Telefoonnummer (optioneel) — voor contact indien nodig
- Activiteitsvoorkeur — welke reeks of avond u kiest
- Opmerkingen (optioneel) — zoals bijzonderheden of vragen
- Tijdstip van aanmelding — automatisch vastgelegd
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
- Het verwerken en bevestigen van uw aanmelding voor een activiteit
- Het informeren over wijzigingen, annuleringen of nieuwe activiteiten
- Het sturen van informatie over nieuwe reeksen, als u daarvoor interesse heeft aangegeven
- Het bijhouden van een deelnemerslijst voor organisatiedoeleinden
4. Rechtsgrond voor de verwerking
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor de verwerking van uw aanmelding.
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — wanneer u zich aanmeldt voor de interesselijst. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — voor de organisatie en administratie van activiteiten.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Aanmeldgegevens: maximaal 2 jaar na afloop van de activiteit, tenzij u eerder verwijdering vraagt.
- Interessegegevens: zolang u op de interesselijst wilt staan. Uitschrijven kan via zincafe-zweeloo@proton.me.
- E-mailcommunicatie: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of wettelijk verplicht. Wij verkopen uw gegevens nooit.
Wij maken gebruik van de volgende technische dienst waarbij gegevens worden verwerkt:
- GitHub (Microsoft) — voor de technische verwerking van aanmeldingen via een beveiligde, privé-verbinding. GitHub voldoet aan de AVG. Zie GitHub Privacy Statement.
7. Beveiliging van uw gegevens
- Versleutelde verbindingen (HTTPS) bij het versturen van formuliergegevens
- Toegang tot de deelnemersadministratie is beveiligd met een persoonlijke PIN
- Gegevens worden niet openbaar gepubliceerd
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens wij van u hebben
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Vergetelheid — vragen uw gegevens te verwijderen
- Beperking — vragen de verwerking tijdelijk te beperken
- Dataportabiliteit — uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekking van toestemming — op elk moment uw toestemming intrekken
U kunt uw rechten uitoefenen via zincafe-zweeloo@proton.me. Wij reageren binnen 4 weken.
9. Cookies
Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het werken van de site. Wij plaatsen geen tracking-, marketing- of analytische cookies zonder uw toestemming.
10. Klachten
Bent u niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in onze werkwijze of de wetgeving. De versiedatum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
12. Contact